Hur skriver man en kallelse till årsmöte
Det är styrelsen som har ansvar att kalla till årsmöte. Hur detta ska gå till regleras i stadgarna. Det är också styrelsen som har ansvar att planera och samordna ett årsmöte. Medlemmarna ska känna till hur de kan skriva motioner till årsmötet. En motion är ett förslag om en förändring som en eller flera medlemmar vill att årsmötet ska rösta om. Styrelsen ska sedan läsa och kommentera de motioner som har inkommit. Styrelsen bör också skriva ett förslag till beslut i de frågor som motionerna berör. Dessa kommentarer och förslag, tillsammans med dagordningen, bör skickas ut till medlemmarna i god tid före årsmötet.
Styrelsen har också möjlighet att komma med förslag på frågor som ska upp till beslut av årsmötet. De kallas propositioner. Även propositionerna ska skickas ut till medlemmarna i god tid före mötet så alla har möjlighet att sätta sig in i de olika frågorna.
Styrelsen är också ansvarig för att se till att de som är röstberättigade får sitt röstkort. Ett röstkort är ett bevis på att personen är medlem och har rösträtt på årsmötet.
Mötesordförande
Eftersom årsmötet ska diskutera och ta ställning till huruvida styrelsen har utfört sitt arbete på ett bra sätt, bör inge
Årsmötet är en möte på grund av alla medlemmar i föreningen. I dem flesta föreningar har varje medlem en röst vid årsmötet. Vissa större organisationer använder sig av ombudssystem. Då förmå föreningen liknas vid enstaka representativ demokrati. I dessa fall bör dock samtliga medlemmar äga möjlighet för att göra sin röst hörd till ombudet som bör representera dem.
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Årsmötet beslutar ifall vilka personer som får förtroendeuppdrag inom styrelsen, valberedningen och liksom revisorer. Styrelsen ska företräda medlemmarna mellan årsmötena. dem förvaltar samt genomför dem beslut såsom medlemmarna besitter tagit. Medlemmarna ska vid årsmötet ta ställning mot huruvida styrelsen från föregående verksamhetsår besitter gjort en bra arbete och ifall de beviljas ansvarsfrihet eller inte. Läs mer under Förtroendevalda.
Hur ett årsmöte ska vandra till bör regleras inom stadgarna. Stadgarna ska ange hur kallelsen till årsmötet ska skickas ut samt när. Vidare ska detta i stadgarna beskrivas hur medlemmarna väljer en styrelse, valberedning och revisorer. Det existerar viktigt för att styrelsen samt andra representanter för föreningen informerar samt kommunicerar tillsammans medlemmarna ifall deras rättigheter och ansvar inför et
Vi ska försöka besvara ett antal frågor kring hur man kallar till föreningens årsstämma, till extrastämma, och andra omständigheter kring detta. Reglerna finns i Lag om ekonomiska föreningar, Bostadsrättslagen, och i resp. bostadsrättsförenings stadgar.
(uppdaterad feb)
Ordinarie årsstämma ska hållas senast ½ år efter redovisningsårets utgång. Kallelse till årsstämma kan ske tidigast sex veckor och senast två veckor innan stämman (stadgarna kan ange annat). Gäller även extrastämma.
Kallelse ska ske skriftligt genom anslag eller utdelning. I de flesta stadgar står det &#;anslås på lämplig plats&#;, och då bör det ske i samtliga trappuppgångar. Bättre och vanligare är dock att kallelsen delas ut till alla medlemslägenheter, det anses alltid godkänt. Men det finns undantag, om speciella ärenden ska behandlas (t ex vissa stadgeändringar), då måste alla delges via sin postadress. Och vissa föreningar kan ha speciella regler i stadgarna, t ex att kallelse även ska skickas till de som har sin bostad uthyrd.
Kallelsen ska innehålla tid och plats, och vilka ärenden som ska behandlas. I praktiken innebär det att man brukar skicka med stämmans dagordning. Utöver